Fatture In Cloud: Come Funziona La Fatturazione Elettronica e La Gestione

Fatture In Cloud è uno dei migliori software per la gestione delle fatture online. Creato in Italia, è progettato per semplificare sia la fatturazione elettronica che quella tradizionale per aziende e liberi professionisti con partita IVA. Grazie alla sua praticità e facilità d’uso, è diventato uno degli strumenti più popolari non solo in Italia, ma anche a livello internazionale.

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fatture in cloud logo
La piattaforma semplifica tutte le operazioni legate alla fatturazione, inclusa l’emissione, ricezione e archiviazione delle fatture, garantendo piena conformità con le normative italiane. Puoi gestire facilmente clienti, fornitori e scadenze, tutto attraverso un’interfaccia intuitiva.

In questo articolo ti spiegherò come funziona Fatture In Cloud, i prezzi dei vari piani, le sue funzionalità, come concedere l’accesso al tuo commercialista, e ti condividerò le opinioni degli utenti e le recensioni dei clienti sulla piattaforma.

Cos’è Fatture In Cloud

Fatture in Cloud è una piattaforma online pensata per semplificare la gestione della contabilità aziendale, ideale per liberi professionisti e imprese con partita IVA. Permette di creare, gestire e inviare fatture elettroniche in modo semplice e veloce, tenendo sotto controllo entrate e uscite e registrando i pagamenti con pochi clic.

Tra le funzionalità più utili c’è l’accesso riservato per il commercialista, che consente di condividere in tempo reale i documenti fiscali e di comunicare tramite una chat integrata per risolvere rapidamente eventuali dubbi o problemi.

La piattaforma offre una vasta gamma di template personalizzabili per creare fatture, sia elettroniche che tradizionali, scaricabili in formato PDF con un solo clic. Inoltre, Fatture in Cloud organizza automaticamente i documenti fiscali per anno e mese, rendendo più semplice la visualizzazione e l’archiviazione.

Essendo una piattaforma cloud, è accessibile da qualsiasi dispositivo, inclusi smartphone e tablet, tramite un’app dedicata, consentendo la gestione della contabilità ovunque ti trovi.

Lanciata da MadBit Entertainment e ora parte del gruppo TeamSystem, Fatture in Cloud è utilizzata da quasi un milione di professionisti e imprenditori in Italia, grazie alla sua capacità di ottimizzare i processi contabili e ridurre i tempi dedicati alla gestione amministrativa, permettendo agli utenti di concentrarsi sulla crescita del proprio business.

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Vediamo ora come funziona Fatture In Cloud in dettaglio.

Come Funziona Fatture In Cloud

Fatture in Cloud è una piattaforma online progettata per semplificare la gestione della fatturazione e della contabilità aziendale. Attraverso un’interfaccia intuitiva, permette a professionisti e imprese di gestire tutti gli aspetti fiscali in modo rapido ed efficiente. Ecco come funziona:

  • Creazione di fatture: Puoi generare fatture tradizionali o fatture elettroniche per clienti B2B, B2C e Pubblica Amministrazione (PA), conformi alle normative italiane.
  • Gestione del commercialista: La piattaforma ti consente di dare accesso riservato al tuo commercialista, che può visualizzare i documenti e gestire le scadenze in tempo reale. Questa funzione facilita la collaborazione e velocizza i processi contabili.
  • Anagrafiche clienti e fornitori: Puoi creare e gestire le anagrafiche di clienti e fornitori, tenendo traccia di tutti i dettagli rilevanti per la fatturazione e la contabilità.
  • Registrazione delle spese: La piattaforma consente di registrare le spese aziendali, tenendo sotto controllo i costi e integrando tutto nella gestione fiscale.
  • Report e analisi: Fatture in Cloud ti offre report mensili e annuali che mostrano l’andamento delle tue entrate e uscite, aiutandoti a monitorare la salute finanziaria del tuo business.
  • Gestione F24: Puoi gestire le scadenze fiscali e compilare l’F24 direttamente dalla piattaforma.
  • Gestione del personale: Se hai dipendenti, puoi monitorare le loro buste paga e altre questioni fiscali relative al personale.
  • Accesso multipiattaforma: Fatture in Cloud è accessibile sia da computer che da smartphone tramite l’app per Android e iOS, garantendo massima flessibilità e controllo ovunque ti trovi.

La piattaforma è disponibile con tre piani a pagamento (Standard, Premium, Premium Plus), ognuno dei quali offre diverse funzionalità aggiuntive in base alle esigenze del tuo business.

Per maggiori informazioni, puoi visitare il sito ufficiale di Fatture in Cloud.

accesso piattaforma fatturencloud.it

Grazie alle funzionalità avanzate di Fatture in Cloud, la gestione della contabilità e delle fatture per il tuo business diventa più semplice e veloce. La piattaforma consente di ottimizzare i processi aziendali, riducendo i tempi dedicati alla gestione fiscale e permettendoti di concentrarti sulla crescita del tuo business.

Il servizio di Fatture in Cloud è disponibile tramite abbonamento a pagamento, con tre piani tra cui scegliere: Standard, Premium e Premium Plus. Ogni piano offre funzionalità specifiche per rispondere alle diverse esigenze aziendali. Di seguito, esamineremo le caratteristiche e i costi di ciascun piano per aiutarti a scegliere quello più adatto alle tue necessità.

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Fatture In Cloud Piani e Costi

Fatture In Cloud offre tre piani con prezzi e funzionalità diverse, ideati per adattarsi alle esigenze di liberi professionisti e aziende di ogni dimensione. Di seguito, vediamo nel dettaglio le caratteristiche e le differenze tra i piani Standard, Premium, e Premium Plus.

Piani di Fatture in Cloud

  1. Piano Standard Il piano Standard è l’opzione base e include funzionalità essenziali per la gestione delle fatture, come l’invio e la ricezione di fatture classiche ed elettroniche (B2B, B2C e PA). Con questo piano, potrai accedere da diversi dispositivi, come computer, smartphone e tablet, ed è disponibile l’assistenza gratuita. Puoi gestire preventivi, ordini, DDT, note di credito e pro forma. Inoltre, puoi condividere l’accesso con il tuo commercialista e creare liste clienti e fornitori.
    Costo: 8€ al mese (96€ all’anno + IVA).
  2. Piano Premium Oltre alle funzionalità del piano Standard, il Premium aggiunge la gestione del magazzino e la registrazione dei corrispettivi. È particolarmente utile per medici, grazie all’integrazione con il sistema tessera sanitaria, e consente di accettare pagamenti tramite PayPal.
    Costo: 14€ al mese (168€ all’anno + IVA).
  3. Piano Premium Plus Il piano Premium Plus offre tutte le funzionalità del Premium, con ulteriori strumenti avanzati come la creazione di account collaboratori con permessi limitati, la riconciliazione degli estratti conto, l’invio di solleciti automatici e la gestione delle Ricevute Bancarie (RiBa). Questo piano è ideale per aziende che richiedono un maggiore controllo e automazione delle attività contabili.
    Costo: 19€ al mese (228€ all’anno + IVA).

Prezzi di Fatture in Cloud

  • Standard: 8€ al mese
  • Premium: 14€ al mese
  • Premium Plus: 19€ al mese

Con 2 mesi di prova gratuita, puoi testare tutte le funzionalità della piattaforma prima di scegliere il piano più adatto alle tue esigenze.

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Guida Fatturazione E Gestione Fatture In Cloud

Dopo aver visto i prezzi dei vari piani, ora ti spiegherò in linea generale come funziona il sistema di FattureInCloud. Ti spiegherò come meglio posso, quale sono le funzioni principali e come creare fatture online e gestire la contabilità della tua impresa.

Troverai brevi guide scritte con screenshot o video guide che ti indicheranno tutti i passaggi per compiere le tue azioni all’interno della piattaforma di fatture online.

Come Creare Una Fattura Con Fatture In Cloud

Creare un fattura con Fatture In Cloud è procedimento molto semplice. Una volta effettuato l’accesso al tuo conto ecco i passaggi che devi effettuare per creare una fattura:

  1. Clicca su “Fatture e doc” che vedi sulla barra laterale sinistra.
  2. Clicca su “+ NUOVA FATTURA” che vedi in alto a destra:
    creare fatture con fattureincloud
  3. Compila i dati del cliente a cui devi intestare la fattura in alto a sinistra sotto la voce “Nuovo cliente“. Se il tuo cliente ha già ricevuto una fattura da te, non avrai bisogno di ricompilare i suoi dati. I dati dei tuoi clienti verranno salvati per semplificare e velocizzare il processo sulle fatture future.
  4. Inserisci le coordinate bancarie o un’altra forma di pagamento alternativa sotto la voce “Opzioni avanzate“. Spunta “Mostra dettagli di pagamento” per mostrare le indicazioni di pagamento al tuo cliente.compilare fattura non elettronica
  5. Sotto la voce “Lista articoli” inserisci gli articoli o servizi da fatturare. Non dimenticarti di inserire l’IVA se necessaria. Per facilitarti il calcolo potrebbe tornarti utile lo strumento “CALCOLO INVERSO”.
    dettagli fattura calcolo iva
  6. Clicca su “FINALIZZA” per registrare l’articolo o servizio offerto e completare la fattura.
  7. Per scaricare la fattura in formato pdf clicca sul simbolo di download accanto la fattura che hai appena creato.

Una volta che hai creato la fattura lo stato del pagamento sarà automaticamente impostato come “Non saldato“. Una volta che hai ricevuto il pagamento puoi cliccare sulla freccia che vedi accanto al simbolo per scaricare le fattura e cliccare su “Registra pagamento” per cambiare lo stato della fattura in “Saldata“.

Accesso Commercialista a Fatture In Cloud

Per gestire al meglio la propria contabilità FattureInCloud permette di dare un accesso riservato al tuo conto solo al tuo commercialista.

Il tuo commercialista potrà così consultare, monitorare e scaricare le fatture di acquisto e di vendita. Potrai comunicare con lui direttamente tramite la chat integrata.

Con il piano Premium Plus sarà attivata la funzione per lavorare con più utenti, collaboratori, e dipendenti. Potrai assegnare ad ognuno di essi un diritto di accesso diverso.

Collegare il tuo commercialista al tuo conto FattureInCloud è un procedimento molto semplice:

  1. Clicca su “Commercialista” che vedi sulla barra laterale di sinistra.
  2. Clicca su”+ COLLEGA IL TUO COMMERCIALISTA“.accesso commercialista
  3. Inserisci l’email del tuo commercialista.
  4. Attendi che il tuo commercialista completi i passaggi di registrazione per poter avere accesso alla tua contabilità.

Tieni conto che il tuo commercialista non avrà accesso alle altre sezioni del tuo conto. Potrà solo controllare, modificare e scaricare le fatture.

Lista Clienti

Cliccando su “Clienti e fornitori” potrai aggiungere o modificare la lista dei tuoi clienti.

rubrica clienti e fornitori

Ogni qualvolta che creerai una fattura ad un nuovo cliente, quel cliente verrà registrato all’intero di questo registro.

Se necessiti di modificare i dati di un cliente che hai registrato durante la creazione di una fattura, clicca su “Clienti e fornitori“, seleziona il cliente, modifica le informazioni e salva il form. Quando creerai la nuova fattura da intestare al cliente non avrai più bisogno di aggiungere altro.

Creare e Gestire Una Fattura Online

Per farti capire come funziona la piattaforma Fatture In Cloud ti ho messo una video guida che puoi consultare gratis direttamente su questo articolo.

Nella video guida potrai vedere come creare fatture online, pro-forma, preventivi e documenti di trasporto all’istante importando al volo l’anagrafica del cliente:

Crea una fattura non elettronica

Acquisti

Nella sezione “Acquisti” potrai tenere un registro delle spese, ordinate per categoria, in modo tale da tenere sotto controllo i costi d’impresa.

Registrando le spese della tua azienda potrai avere un quadro sugli incassi netti della tua impresa e sulle tasse da pagare a fine anno fiscale.

Prima nota e integrazione pagamenti

La sezione “Prima nota” di Fatture in Cloud ti permette di tracciare tutti i movimenti anche sui singoli conti e di avere quindi sempre una visione analitica della liquidità aziendale.

Lo scadenziario invece ricorda in automatico quando stanno per scadere le fatture in entrata e uscita non ancora saldate, i moduli F24 da pagare e le scadenze personalizzate.

Con la sincronizzazione con Google Calendar è anche possibile visualizzare le scadenze relative al proprio account Fatture in Cloud direttamente nel proprio calendario personale.

Si possono inviare solleciti di pagamento manuali o automatici ai clienti ritardatari.

È possibile integrare il sistema di pagamento online PayPal dove è possibile far pagare il cliente direttamente dalla fattura. Una volta che il cliente ha pagato l’ammontare tramite pagamento PayPal, la fattura verrà automaticamente segnata come pagata.

Gestione magazzino

Nella sezione “Magazzino“, vengono registrati i movimenti di magazzino vengono prodotti direttamente nel momento in cui crei una fattura o un documento di trasporto (DDT). I documenti di trasporto vengono prodotti direttamente da fattura, pro-forma o altri documenti.

Il magazzino viene tenuto sotto controllo grazie alle analisi per monitorare: l’inventario, le giacenze, i costi medi d’acquisto, i prezzi medi vendita, la temporalità delle giacenze.

Report e analisi

FattureInCloud ha al suo interno diversi strumenti di analisi con tanto di grafici e la possibilità di esportare i dati su file excel o formato pdf.

Grazie alla possibilità (facoltativa) di aggiungere le spese aziendali ti permette anche di effettuare una stima sulla tassazione da pagare.

Per i professionisti con partite IVA individuali viene messo a disposizione l’ammontare IVA a credito/debito e le ritenute d’acconto da pagare.

Per quanto riguarda i pagamenti, clienti e prodotti, FattureInCloud propone l’analisi di crediti e debiti di clienti e fornitori, l’elenco dei saldati, scaduti e stornati. A questo si aggiunge l’analisi e report di magazzino e dedicate di prodotto: quantità, fatturato, movimenti e grafici di giacenza, margini e altri dettagli.

archiviano le fatture. Con Fatture In Cloud, questo processo diventa semplice e immediato. La piattaforma, integrata con i servizi TeamSystem, consente l’invio di fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione (PA), aziende private (B2B) e consumatori finali (B2C), garantendo piena conformità alle normative italiane.

Grazie alla funzionalità di fatturazione elettronica, è possibile compilare e inviare le fatture tramite il Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate, riducendo gli errori e migliorando l’efficienza amministrativa. Il tutto è gestito in modo sicuro e archiviato digitalmente, senza la necessità di stampare o inviare documenti fisici.

Per scoprire nel dettaglio come creare una fattura elettronica, ti invito a seguire la video guida che ti mostrerà ogni passaggio. Questo ti permetterà di comprendere al meglio come gestire la fatturazione elettronica direttamente dalla piattaforma, in modo rapido e intuitivo, migliorando la gestione fiscale della tua attività.

Come creare una fattura elettronica (b2b e privati)

Fatture In Cloud App

Di certo non potevano mancare le app per il telefono che permettono l’accesso alla contabilità anche da smartphone e iPad. Le funzionalità sono limitate ma potrai pur sempre controllare l’andamento di entrate, uscite e fare piccole modifiche alle tue fatture online.

Qui sotto ti ho messo il link per il download dell’app di FattureInCloud per dispositivi Android e iOS:

Opinioni e Recensioni Su Fatture In Cloud

Le recensioni su Fatture in Cloud sono in gran parte positive, con molti utenti che elogiano la semplicità e l’efficienza della piattaforma nella gestione della contabilità e della fatturazione elettronica. La possibilità di accedere da qualsiasi dispositivo, tramite app per smartphone e tablet, è particolarmente apprezzata, così come le integrazioni con servizi essenziali come la tessera sanitaria e l’archiviazione automatica dei documenti​.

Le funzioni di autocompletamento, l’invio di fatture elettroniche e la possibilità di trasformare i preventivi in fatture con un semplice clic sono tra le funzionalità più apprezzate dagli utenti. In aggiunta, la piattaforma supporta un’ampia gamma di operazioni contabili, rendendola ideale sia per piccole che per grandi imprese​.

D’altro canto, alcune recensioni evidenziano problemi con l’assistenza clienti, ritenuta a volte lenta o inefficace. Alcuni utenti hanno segnalato che il supporto via chat può risultare troppo lento nei momenti di necessità. Inoltre, l’aumento dei prezzi negli ultimi anni è stato criticato da alcuni clienti di lunga data, che ritengono i costi meno competitivi rispetto ad altre piattaforme​.

La Mia Opinione Personale

Dal mio punto di vista, Fatture in Cloud si è rivelato uno strumento estremamente utile per la gestione contabile della mia azienda. La possibilità di creare e inviare fatture elettroniche in modo semplice ha migliorato notevolmente la mia efficienza lavorativa. Anche la gestione dei documenti fiscali e la possibilità di consultare tutto da mobile sono funzionalità che apprezzo molto. Nonostante alcune recensioni negative sull’assistenza, la mia esperienza complessiva è positiva, e continuerò a usare Fatture in Cloud per le mie esigenze aziendali.

Alcune recensioni lasciate sul TrustPilot fanno evidenziare la scarsa disponibilità ad assistere i proprio clienti. Per quanto riguarda il suo utilizzo le opinioni sono molto positive.

Riferimenti Ufficiali e Contatti FattureInCloud.it

Qui di seguito di riporto i canali ufficiali di FattureInCloud. Potrai trovare i profili social ufficiali, la pagina dei contatti e di assistenza cliente:

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